Por Marcelo Carreira, Diretor de Marketing da Access
A convergência de sistemas de tecnologia modernos traz muitos benefícios para sua empresa e funcionários, incluindo produtividade, facilidade de uso e controle de custos. Aplicativos de software complicados geralmente exigem manutenção e suporte caros. Convergir para um sistema de RH baseado na web aumenta a eficiência e libera recursos para outras atividades de RH
O gerenciamento de recursos humanos baseado na web maximiza os investimentos, fornecendo uma visão holística da força de trabalho. Isso permite que os gerentes tomem decisões de negócios mais rápidas, reduzam custos e melhorem a produtividade. Sem fácil acesso aos dados dos funcionários, as empresas não conseguem antecipar e responder adequadamente às necessidades de recursos
Velocidade aprimorada
Os departamentos de recursos humanos administram remuneração, benefícios e treinamento dos funcionários. A convergência de funções para um sistema baseado na web normalmente reduz o número de tempo administrativo necessário para concluir tarefas e elimina a papelada desnecessária. Em vez de esperar no escritório ou ao telefone por ajuda, um funcionário realiza transações por conta própria. Funções comuns de autoatendimento geralmente permitem que os funcionários mantenham informações pessoais e insiram informações de cartão de ponto para aprovação do gerente. Além disso, os funcionários geralmente podem acessar um sistema de RH baseado na web a partir de suas casas ou na estrada. O fácil acesso os torna mais propensos a concluir transações, como relatórios de despesas, em tempo hábil.
Maior eficiência
Automatizar o processamento da folha de pagamento e outras transações reduz o número de pessoal necessário para gerenciar essas funções. Além disso, os sistemas baseados na web fornecem comunicações de dados seguras, backup de dados regular e um calendário consolidado da empresa. Em vez de instalar, configurar e gerenciar vários aplicativos de software, um único site baseado na web atende às necessidades. A equipe de um departamento de RH tem mais tempo para responder a perguntas pessoais e ajudar a resolver disputas de pessoal.
Redução de custos
Convergir para um sistema de RH baseado na web normalmente permite que as empresas criem um repositório de documentos para documentos de políticas e procedimentos. Isso permite que eles reduzam os custos associados à impressão, embalagem e distribuição desses manuais. Além disso, esses sistemas baseados na web permitem que os funcionários insiram quadros de horários, solicitações de férias e informações de revisão de desempenho. Isso minimiza a manutenção e impressão de cópias em papel.
Consistência
Quando uma empresa cresce rapidamente, garantir armazenamento e relatórios consistentes e seguros é um desafio. Os sistemas de RH baseados na Internet facilitam a inserção de descrições de cargos, competências, funções em aberto, salários, benefícios para funcionários e informações disciplinares no mesmo formato. Todos da equipe têm acesso a informações, eventos e recursos de treinamento.
Planejamento mais preciso
Uma gestão eficaz de recursos humanos garante que uma pequena empresa tenha a força de trabalho de que precisa para atingir seus objetivos estratégicos. O software de RH baseado na web geralmente permite que os gerentes gerem relatórios que mostram a utilização, o desempenho e o absenteísmo dos recursos. Usando essas informações, um gerente pode detectar tendências e reagir rapidamente.
