O Gartner estimou que, em 2021, o mercado de automação de processos robóticos (RPA, na sigla em inglês) cresceria quase 20% em relação ao ano anterior, movimentando US＄ 1,89 bilhão em todo o mundo. Os números, embora expressivos, não chegam a surpreender: em relatórios que listam as maiores tendências de negócio, o RPA costuma ter destaque especial.
Apostando nos benefícios do RPA, a IC Transportes decidiu automatizar os processos contábeis da companhia e o impacto positivo da tecnologia foi, de fato, bastante significativo, com ganho de performance chegando a 57%.O fechamento contábil, que antes exigia 7 dias de trabalho, algo como 56h úteis, agora é concluído em 3 dias, demandando cerca de 24h úteis.
Marcel Beraldo está à frente do departamento de Tecnologia da Informação (T.I.) da IC Transportes — empresa que, com mais de trinta anos de mercado, continua ávida por inovação. Sendo responsável por suportar a operação da frota em 41 unidades espalhadas pelo Brasil, o executivoafirma que a automatização representou uma transformação na dinâmica da Contabilidade na IC Transportes.
“Desde que incorporamos o RPA à rotina, os profissionais da área têm sido muito mais estratégicos: em vez de perder tempo extraindo dados e tratando relatórios, eles podem se concentrar na parte analítica do trabalho, que é o que nos torna, verdadeiramente, competitivos”, enfatiza o executivo.
Marvin, solução de RPA da Boty, startup investida da Ativy, foi o escolhido para tal função. Ele se mostrou efetivo na redução do retrabalho no setor, melhorando a produtividade do time sem incorrer em erros manuais. “A função primordial do Marvin é gerar relatórios contábeis e entregá-los à conciliação. Com o RPA, automatizamos a checagem de e-mails para que, tão logo o cliente envie o XML, o robô baixe o arquivo e o encaminhe a um analista, que prossegue com a operação”, destaca o gestor.
Sua percepção vai ao encontro do propósito da Boty, que fornece a solução a empresas de todos os portes e tem expertise no segmento logístico e de transportes. “Acreditamos que as tecnologias de automação, como o RPA e o chatbot, são capazes de reduzir tarefas repetitivas e dar espaço a experiências únicas, valorizando o que é humano por meio dos robôs”, reforça Diego Altheman, CEO da startup.
Assim como deve acontecer no mercado em geral, a IC Transportes planeja expandir os esforços de automação nos próximos meses. Os processos bancários, principalmente no que diz respeito à consulta de extrato e ao download do comprovante, por exemplo, também estão no radar do RPA e devem passar por padronização.
A Boty está apta para receber a alta demanda. Com estrutura low-code, fácil modelagem e layout drag & drop, que favorece a usabilidade, o Marvin está pronto para responder — além de incentivar e de sustentar — às exigências de um mercado em rápida expansão.
